回覧12/17 - UK(バミューダ)クラブ特別総会&ルール改訂

回覧12/17 - UK(バミューダ)クラブ特別総会&ルール改訂

アウトライン

  • 2018年1月18日にUK(バミューダ)クラブの特別総会をバミューダにおいて開催します。
  • 本総会の資料は、英文回覧に添付されています。

アクション

  • メンバーは本会議開催の12時間前にクラブ事務局あてに委任状をお送りください。

メンバー各位、

UKバミューダクラブ特別総会 -
UKB定款とUKBプライベート法、およびUKE保険約款と定款の改訂案

2018年1月18日、バミューダにおいてに開催予定の特別総会に係る添付通知をご覧ください。

本特別総会の目的は、ジ・ユナイテッド・キングドム・ミューチュアル・スティーム・シップ・アシュアランス・アソシェーション(バミューダ)リミテッド(UKB)の定款と同クラブ・プライベート法の改訂案およびザ・ユナイテッド・キングダム・ミューチュアル・スティーム・シップ・アシュアランス・アソシエーション(ヨーロッパ)リミテッド(UKE)の保険約款と定款改訂案を採択することです。UKEにつきましては、UKBがその唯一のメンバーであるため、UKBの同意のみで改訂されることになっており、本特別総会における採択をもって、UKBがUKEの保険約款及び定款改訂案を承認したものとして取り扱われます。

添付の総会通知には、2つの決議案があります。

最初の決議案は、UKEの保険約款の通常改訂に関するもので、改訂案は Appendix A に記載しています。

2つ目の決議案は、当クラブのグループ組織を逆転するために必要な文書の改訂案で、 添付説明書 に理由が記載されています。改訂案は Appendix B に記載されています。冊子版は印刷しませんが、UKクラブ・ウェブサイトの こちら に掲載しています。

委任状および投票用紙はメンバー宛にお送りする英文回覧の総会通知に同封されています。

必要事項をご記入後、総会開催の遅くとも12時間前必着で電子メール、ファックスあるいは郵便にてクラブ事務局宛にお送りください。

以上

UK P&Iクラブ 日本支店


NOTICE OF A SPECIAL GENERAL MEETING OF THE UNITED KINGDOM MUTUAL STEAM SHIP ASSURANCE ASSOCIATION (BERMUDA) LIMITED

Notice is hereby given that a Special General Meeting of the Members of The United Kingdom Mutual Steam Ship Assurance Association (Bermuda) Limited will be held at 10.00am on Thursday 18th January 2018 at the offices of Appleby, Canon's Court, 22 Victoria Street, Hamilton HM 12, Bermuda, for the purpose of considering and, if thought fit, passing the resolution(s) set out below:

1. Proposed changes to the Rules of UKE.

Resolution 1 to propose:

"That with effect from 12 noon Greenwich Mean Time on 20th February 2018, the amendments to the Rules of UKE contained in Appendix A, be and are hereby adopted".

2. Proposed changes to the Bye-Laws and Private Act of UKB and Rules and Articles of Association of UKE, for the purpose of inverting the Club's structure.

Resolution 2 to propose:

"That with effect from 12 noon Greenwich Mean Time on 20th February 2018, the amendments to the Bye-Laws and Private Act of UKB and to the Rules and Articles of Association of UKE, contained in Appendix B, be and are hereby adopted".

By Order of the President

THOMAS MILLER (BERMUDA) LTD

Secretary
4th January 2018

Notes:

1. A Member entitled to attend and vote at this Special General Meeting is entitled to appoint a proxy to attend and, on a poll, to vote in his place. A Form of Proxy is enclosed.

2. The Form of Proxy may be returned by email, fax or post to the Secretary at the address shown on the attached letter. To be valid the proxy must be received no later than 12 hours prior to the Meeting.

3. Appendix B is attached only to electronic versions of this Notice, but is published on the UK Club's website at: https://tinyurl.com/Circular12-17


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